Le comptoir, le stock par lots, l'achat, les ardoises, l'ordonnancier et la Passerelle CHIFA — sur votre PC, sans internet obligatoire. Et l'ordonnance qui arrive du médecin avant le patient, ce qu'aucun logiciel installé ne peut faire.
La session de caisse démarre avec le fond de caisse compté. Les péremptions du mois et les ruptures du jour sont déjà recalculées.
Au clavier : PPA, nom ou code-barres. Le lot le plus proche de la péremption part en premier, le régime décide de la part patient, le ticket sort et le tiroir s'ouvre.
Le BL du grossiste entre en Excel ou à la main. La remise de pied est répartie, les UG comptées, le PPA vérifié contre le décret 98-44.
Le bordereau CHIFA est relevé et son compteur vérifié. Ce que la CNAS a refusé part en liste de travail, avec son motif et sa correction.
Caisse attendue contre caisse comptée, écart justifié au-delà de 100,00 DA, chiffre du jour par régime — et la sauvegarde chiffrée du soir.
On ne remplace pas un logiciel de comptoir avec une démo. Voici la liste entière, module par module, avec le nom que chacun porte dans le produit.
Ce qui est ouvert du matin au soir, et qui doit marcher câble débranché.
Le stock n'existe qu'au niveau du lot : article, n° de lot, péremption, PPA.
Ce qui arrive du grossiste, et ce que ça vous a réellement coûté.
Le tiers payant est de l'argent que vous avancez. Ce qui compte, c'est ce qui revient.
Ce qui est rentré, ce qui n'est jamais rentré, et où c'est parti.
L'installation elle-même : les PC, les gens, et ce qui se passe le jour où quelque chose casse.
Cette liste ne montre que ce qui est en service aujourd'hui. Rien ici n'est annoncé, prévu ou en cours.
En lecture seule, et nous n'y écrivons jamais. Le compteur de bordereau est vérifié à chaque relève : une dérive silencieuse entre ce que CHIFA a facturé et ce que vous croyez avoir déposé est la troisième cause de perte en officine, et c'est celle que personne d'autre ne détecte.
Chaque rejet suit une machine à quatre états, avec son motif, sa correction et son re-dépôt. Rapprochement contre l'équation du bordereau, vieillissement, et les indicateurs qui disent combien vous récupérez réellement. Un rejet non retravaillé, c'est de l'argent déjà avancé sur l'étagère du client.
Une boîte à 40 DA qui périme demain passe après une boîte à 60 000 DA qui périme dans trois mois — parce que c'est la seconde qui vous coûte. Le stock n'existe qu'au niveau du lot, la déduction FEFO est automatique, et la liste des ruptures se recalcule à chaque ouverture puis s'exporte en bon de commande.
La remise de pied de facture est répartie ligne à ligne pour donner le vrai coût unitaire, les UG sont comptées, et le PPA reconstruit est comparé aux bandes du décret 98-44. Avoir produit et avoir financier sont deux documents différents et se comportent comme tels. Import Excel/CSV du BL du grossiste, avec marge et arrondi quand le fichier n'a pas les prix publics.
Les comptoirs parlent au serveur sur le réseau de l'officine, pas à internet. Un PC volé, revendu ou réinstallé se révoque depuis les Réglages — et il est conservé, jamais supprimé, parce que les ventes et les mouvements qu'il a écrits doivent continuer à nommer la machine qui les a faits.
La base de l'officine est chiffrée au repos, sous une clé que Windows protège pour ce PC et lui seul : le disque d'une caisse morte, ou le dossier copié sur une clé USB, ne s'ouvre nulle part ailleurs. Les sauvegardes sont chiffrées elles aussi — et une restauration vous montre le contenu du fichier AVANT d'écraser quoi que ce soit.
Les Ardoises
Une vente à crédit ouvre une ardoise nommée et le solde suit. Mais les champs nominatifs — nom, n° de carte CHIFA, CNI — n'ont aucun projecteur vers le cloud : il n'existe pas de code capable de les envoyer. C'est une contrainte de construction, pas un réglage, et c'est la lecture stricte de la loi 18-07.
Doctavie
L'ordonnance arrive du prescripteur avant le patient. La question sur une posologie repart vers le médecin qui l'a écrite. Le patient réserve avant de se déplacer, et votre garde est annoncée wilaya par wilaya sur le site. Aucun logiciel installé sur un PC de comptoir ne peut faire cela, parce qu'aucun n'est relié à quoi que ce soit.
Un .exe sur le PC qui tiendra la base. Le catalogue national des médicaments est déjà dans le binaire — vous n'attendez aucun téléchargement pour vendre.
Exportez un CSV de votre logiciel actuel, mappez les colonnes, revoyez les lignes, appliquez. Un inventaire complet vaut mieux qu'une reprise partielle, et l'écran vous le montre avant d'écrire.
Un assistant trouve la base de CHIFA_OFFICINE sur le poste, vérifie la liaison en lecture seule et fait la correspondance une fois pour toutes.
Chaque poste s'apparie au serveur sur le réseau local, chaque employé reçoit son code. Le serveur reste le seul à tenir la base et à piloter l'imprimante.
Pas de contrôle des interactions médicamenteuses : nous l'ouvrirons quand nous aurons une base dont nous pourrons nommer la source. Pas de moteur de promotions sur le médicament — le décret 92-276 en fixe le prix public, ce n'est pas une fonction reportée mais une fonction interdite. Pas de comptabilité générale : nous donnons à votre comptable de meilleurs chiffres, pas son métier. Et la Passerelle CHIFA demande Windows, parce que la base de CHIFA_OFFICINE se lit par un pilote qui n'existe que là.
Nous publions une comparaison par éditeur, avec la source de chaque chiffre. Un tiret veut dire « non documenté », jamais « non ».
Oui. L'application d'officine est une installation Windows avec sa propre base sur le PC serveur : la vente, le stock et la caisse fonctionnent câble débranché. Ce qui a besoin du réseau — les ordonnances reçues, la facturation cloud — le dit à l'écran plutôt que d'échouer.
Un serveur, celui qui tient la base et pilote l'imprimante, et jusqu'à quatre comptoirs sur le réseau local de l'officine. Les postes se voient dans les Réglages, et un PC volé, revendu ou réinstallé se révoque depuis là.
Oui, en lecture seule, et nous n'y écrivons jamais. Nous vérifions aussi le compteur de bordereau à chaque relève pour détecter une dérive entre ce que CHIFA a facturé et ce que vous croyez avoir déposé.
Non. Les champs nominatifs — nom, n° de carte CHIFA, CNI — n'ont aucun projecteur vers le cloud : il n'existe pas de code capable de les envoyer. C'est une contrainte de construction, pas un réglage.
La base est chiffrée sur le disque, sous une clé que Windows protège pour ce PC : le disque seul ne s'ouvre nulle part. C'est la sauvegarde qui vous ramène — chiffrée elle aussi, et une restauration vous montre le contenu du fichier avant d'écraser quoi que ce soit. Si vous ne savez plus où sont vos sauvegardes, l'écran de récupération les cherche sur la machine pour vous.
Par un export CSV ou Excel de votre logiciel actuel : vous mappez les colonnes, revoyez les lignes et appliquez. Le catalogue national des médicaments est déjà dans le binaire, donc seules vos quantités, vos lots et vos péremptions ont à entrer.
Non. Une thermique 80 mm donne le ticket et l'ouverture du tiroir ; sans elle, le même ticket s'imprime en A5 par le navigateur. L'officine sans thermique est une configuration prévue, pas une panne.
Non, et ce n'est pas un choix de priorité. Le décret 92-276 fixe le prix public du médicament : un moteur de remise sur le médicament n'est pas une fonction que nous avons reportée, c'est une fonction qu'il n'est pas permis de construire.
Pas encore, et nous préférons le dire. Un contrôle partiel apprend au pharmacien à faire confiance à une vérification qui, la plupart du temps, ne se déclenche pas — c'est pire que pas de contrôle du tout. Nous l'ouvrirons quand nous aurons une base dont nous pourrons nommer la source et annoncer la couverture.
Doctavie Pharmacy
Un prix publié, une liste complète, et les limites écrites noir sur blanc. Installez-le et jugez sur pièces.